Seja objetivo
Jamais deixe uma pessoa esperando resposta com a intenção de que ela desista, pois, além de ser falta de educação, demonstra sua irresponsabilidade.
Diga logo qual a sua decisão sobre o assunto e resolva o problema.
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Utilize o meio mais adequado para transmitir a mensagem, seja por meio de chat, e-mail, SMS, ligação ou quaisquer outros. Este meio mais adequado é pessoal e muda de pessoa para pessoa.
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